Secrétaire comptable / Assistant(e) comptable

Objectifs de la formation secrétaire comptable

• Cours du jour et soir
• Secrétariat comptable
• Cité des palmiers

La formation en secrétariat / assistant(e) comptable permet d'acquérir des compétences en gestion administrative et comptable, notamment la maîtrise des logiciels de comptabilité (Excel, Sage Comptabilité, Ciel Comptabilité, QuickBooks ...), l'établissement des états financiers, le rapprochement bancaire ainsi que les déclarations dfiscales, sociales et fiscales. Elle prépare également à des tâches essentielles telles que la saisie informatique, l'émission des factures et la relation avec les clients. En tant qu'assistante du cadre comptable principal, la secrétaire comptable exerce des missions de bureautique et participe à l'organisation de l'emploi du temps de son supérieur hiérarchique en entreprise.

La formation au métier de secrétariat comptable prépare les candidats titulaires à partir du niveau du niveau BEPC à passer le DQP - Diplôme de Qualification Professionnelle délivrée par le MINEFOP.

Cette formation en secrétariat comptable est offerte en a deux formules :

• formation initiale en 12 mois
• formation continue ou courte durée

Compétences acquises en formation secrétariat comptable

Voici une liste non exhaustivre des compétences nécessaires pour dévenir un secrétaire comptable :

1. Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex: Sage, QuickBooks).

2. Gestion des rapprochements bancaires.

3. Établissement des états financiers et des rapports comptables.

4. Connaissances en fiscalité et déclarations fiscales.

5. Saisie et traitement des données comptables.

6. Compétences en gestion administrative et bureautique.

7. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

8. Capacité à préparer et analyser des bilans et comptes de résultat.

9. Compétences en gestion de la paie et des charges sociales.

Programme de Formation en Secrétariat Comptable

Le programme de formation en Secrétariat Comptable totalise 900 heures de cours jour ou soir.

Le programme de formation couvre les modules fondamentaux du Secrétariat Comptable suivants :

Module 1: Introduction au Secrétariat Comptable

• Présentation du métier de secrétaire comptable

• Rôles et responsabilités

• Éthique professionnelle

Module 2: Bureautique et Informatique

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Utilisation de logiciels de gestion comptable (Sage, QuickBooks)

Module 3: Comptabilité Générale

• Principes de base de la comptabilité

• Saisie des opérations comptables

• Établissement des états financiers (bilan, compte de résultat)

Module 4: Rapprochement Bancaire et Gestion de Trésorerie

• Techniques de rapprochement bancaire

• Gestion des flux de trésorerie

• Préparation et suivi des budgets

Module 5: Fiscalité et Déclarations Fiscales

• Connaissance des principales obligations fiscales

• Préparation des déclarations fiscales

• Gestion des relations avec les administrations fiscales

Module 6: Gestion des Paies et Charges Sociales

• Calcul et traitement des salaires

• Gestion des cotisations sociales

• Établissement des bulletins de paie

Déroulement de la formation secrétariat comptable

Pour accéder à la formation secrétariat comptable, il faut avoir au minimum le Probatoire, elle dure 12 mois et se tient en session de cour du jour et soir.

La formation en secrétariat comptable se déroule dans les locaux du Centre de formation professionnelle en cours du jour/soir, situés à la Cité des parlmiers, Douala Cameroun. Les sessions de cours du jour en secrétariat bureautique se déroulent entre 8h00 et 17h00, les cours du soir se tiennent de 18h00 à 22h00.

Octobre 2024 : Initiation à la Bureautique

Dès le mois d'octobre 2024, les cours du jour / soir débuteront par un tronc commun avec une initiation à la bureautique, couvrant MS Word, MS PowerPoint, MS Excel et MS Publisher, et une introduction à la gestion des organisations.

Janvier 2026 : début des cours des spécialités

Dès Janvier 2026, les apprenants quittent le tronc commun et sont répartis par spécialités sollicitée pour suivre le programme de formation en secrétariat comptable :

Evaluations

Des évaluations régulières sont organisées chaque mois puis suivi chaque mois d'exposés avec des thèmes proposés par l'enseignant, des quiz ou de projets de recherches, des séminaires, permettent de mesurer la compréhension et l'évolution des apprenants en secrétariat comptable.

Stage académique

Apres la formation théorique et de simulation pratique de mise en situation réel de travail, les apprenant feront un stage de 2 mois dans des entreprises partenaires.

Soutenance du rapport de stage

À la fin de leur stage, les apprenants doivent rédiger un rapport détaillant leur expérience professionnelle à la suite de leur intégration dans une entreprise partenaire. Ce rapport sera ensuite présenté devant un jury composé d’enseignants du centre, de directeurs ou encadreurs professionnels..

Dans le processus de clôture de la formation, la soutenance de thème de stage est une épreuve orale qui permet aux apprenants(e)s de présenter et d'analyser son expérience professionnelle acquise lors d'un stage en entreprise, devant un jury constitué des encadreurs, des invités et des représentants du MINEFOP.

Cours du soir

Les cours du soir en secrétariat comptable et gestion sont dispensés en soirée en déhors des heures de travail de lundi à vendredi entre 18h00 et 22h00 et ou le Samedi matin de 9h00 à 14h00.

Remise des diplômes

L’année académique est bouclée par l’examen de fin de formation qui débouche sur une attestation de qualification professionnelle et par l'exament national du DQP (Diplôme de Qualification Professionnelle) organisé par le MINEFOP (ministère de l'emploi et de la formation professionnelle).

Une cérémonie solennelle et officielle de remise des parchemins à Compass Institute se déroulera en fin d'année académique à une date qui sera communiquée aux candidats.

𝗠𝗢𝗬𝗘𝗡𝗦 𝗣𝗘́𝗗𝗔𝗚𝗢𝗚𝗜𝗤𝗨𝗘𝗦

• Connexion internet haut débit et illimitée
• Salles Climatisée
• Ordinateur Portable
• Ecran géant
• Café Gratuit
• Insertion Professionnelle

Fiche formation et métier secrétariat bureautique bilingue

Filière	gestion en entreprise
Spécialité	secrétariat comptable
Durée de la formation	8 mois + 2 mois de stage
Diplômes attendus	CQP : certificat de qualification professionnelle
	Certification internationale Microsoft
Niveau requis	Probatoire / Bac
Lieu	Compass Institute ; cité des palmiers. Douala
Session	jour ou soir
Coût de formation
Inscription		Coût		Mode de paiement

Conditions d’accès à la formation

• Etre agé(e) d'au moins 18 ans
• Présenter une copie de l'attestation du niveau Terminale
• Maîtrise de l'outil informatique et navigation internet
• Posséder un Smartphone moderne
• Certificat médical récent

• Posséder un laptop
• Fournir 2 rame de papiers A4-80g
• Photocopie de la CNI ou Acte de naissance
• Fournir 4 photos 4X4 recentes

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