Formation bureautique en 3 mois + marketing digital.

Bureautique Bilingue / Opérateur en bureautique

La formation bureautique dure 3 mois et comprend 200 heures de cours du jour ou soir. Elle forme à maîtriser le pack logiciel bureautique Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, afin de savoir traiter informatiquement les documents administratifs, faire des calculs avec les tableurs, la création de présentations, ou comment utiliser les outils d'envoi de courriels. Obtenez un AQP et une certification internationale à la fin.

Objectifs de la formation bureautique bilingue

La formation bureautique vise à permettre aux participants de maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word, Excel et PowerPoint, afin d’optimiser le travail administratif et la gestion quotidienne des tâches au bureau. Elle a également pour objectif de développer des automatismes numériques pour améliorer l’efficacité professionnelle, tout en initiant les apprenants à l’utilisation d’outils collaboratifs comme Microsoft Teams et OneDrive, ainsi qu’aux bases de la gestion documentaire électronique.

Cette formation en bureautique bilingue est offerte en deux formules :

Certification Microsoft (TOSA) en BUREAUTIQUE

En 3 mois, formez-vous aux outils bureautiquesWord, Excel, PowerPoint, Publisher — et devenez opérateur/trice bureautique certifié(e) TOSA. En bonus, initiez-vous aux bases du marketing digital pour enrichir et dynamiser votre profil professionnel. Rentrée : chaque début de mois

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Compétences acquises en formation bureautique bilingue

Les compétences acquises en formation bureautique bilingue permettent de devenir un(e) opérateur / opératrice de bureautique capable de gérer les outils bureautiques, les archives et la saisie informatique.

Voici une liste non exhaustive des compétences nécessaires pour dévenir opérateur de bureautique :

  • Microsoft Word / Google Docs : Découvrez comment créer des documents de qualité professionnelle, maîtriser la mise en page, intégrer graphiques et tableaux, et collaborer efficacement grâce aux outils de suivi des modifications
  • Microsoft Excel / Google Sheets : Apprenez à structurer, exploiter et analyser efficacement vos données. Maîtrisez les tableaux croisés dynamiques, créez des graphiques interactifs et utilisez des formules avancées pour approfondir vos analyses.
  • Microsoft PowerPoint / Google Slides : Maîtrisez l’art de créer des présentations percutantes en intégrant animations, transitions et éléments graphiques. Apprenez à les optimiser pour captiver et convaincre votre auditoire.
  • Microsoft Outlook / Gmail : Gérez efficacement votre emploi du temps, vos courriels et vos réunions, tout en collaborant aisément avec vos collègues grâce à l’ensemble des fonctionnalités offertes par Outlook
  • Google Workspace & Microsoft 365 : travail collaboratif, partage sécurisé de documents.
  • Gestion documentaire : stockage, classement, sécurité des fichiers.
  • Outils d'optimisation : logiciels complémentaires pour améliorer la productivité.

Où se former en bureautique ?

Le Compass Institute, centre de formation professionnelle situé à la Cité des Palmiers, Douala, Cameroun, offre une formation en bureautique adaptée à votre emploi du temps, avec des cours en journée de 8h00 à 17h00 et des sessions en soirée de 18h00 à 22h00. Grâce à un encadrement par des experts, ce centre vous prépare efficacement à maîtriser les compétences en bureautique essentielles pour intégrer le monde professionnel.

Programme de formation en bureautique

Le programme de formation en bureautique bilingue totalise 200 heures pour les cours du jour et soir, il couvre les modules fondamentaux de bureautique suivants :

  • Découverte des systèmes d'exploitation (Windows / macOS)
  • Organisation des fichiers et dossiers
  • Notions de base sur le cloud (OneDrive, Google Drive)
  • Bonnes pratiques de sécurité informatique
  • Création, mise en page et mise en forme avancée
  • Insertion dobjets : tableaux, images, graphiques
  • Styles, sections, sommaires, et publipostage
  • Suivi des modifications et collaboration
  • Cellules, formules de base, formatage conditionnel
  • Fonctions avancées : SI, RECHERCHEV/X, INDEX, EQUIV
  • Tableaux croisés dynamiques, graphiques, filtres
  • Création de tableaux de bord simples

  • Création de présentations professionnelles
  • Modèles, thèmes, masques de diapositive
  • Animation, transition, intégration multimédia
  • Conseils pour captiver un auditoire

  • Gestion des e-mails, contacts et calendriers
  • Planification de réunions et événements
  • Dossiers, catégories, règles et automatisation
  • Collaboration avec Teams et autres outils

  • Utilisation de Microsoft Teams / Zoom
  • Partage et co-édition de documents en ligne
  • Introduction à OneNote et Forms
  • Gestion du temps et productivité numérique

  • Projets pratiques par logiciel
  • Évaluation des compétences
  • Préparation à une certification (ex : ICDL / TOSA)
  • Conseils pour mise en application professionnelle


Déroulement de la formation bureautique bilingue

Pour accéder à la formation bureautique bilingue, il faut avoir au minimum le BEPC, elle dure 12 mois et se tient en session de cour du jour et soir.

Dès le 1er mois 2024, les cours du jour / soir en bureautique débuteront par un tronc commun avec une initiation à l'informatique, couvrant MS Word, MS PowerPoint, MS Excel et MS Publisher, et une introduction à la gestion des organisations.

Dès Janvier 2026, les apprenants quittent le tronc commun et sont répartis par spécialités sollicitée pour suivre le programme suivant :

  • Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
  • Communication écrite et orale: Rédaction de courriels, rapports, lettres, etc., et communication efficace avec les clients,collègues et supérieurs.
  • Organisation et gestion du temps:Planification, gestion des rendez-vous, classement et archivage des documents.
  • Comptabilité de base: Notions de facturation, tenue de caisse et gestion des paiements.
  • Droit des affaires: Notions essentielles du droit des affaires, notamment en matière de contrats et de propriété intellectuelle.
  • Gestion de projet: Principes de base de la gestion de projet, pour une meilleure organisation et coordination des tâches.
  • Anglais professionnel: Maîtrise de l'anglais professionnel pour une communication efficace dans un contexte international.

Des évaluations régulières sont organisées chaque mois puis suivi chaque mois d'exposés avec des thèmes proposés par l'enseignant, des quiz ou de projets de recherches, des séminaires, permettent de mesurer la compréhension et l'évolution des apprenants.

Apres la formation théorique et de simulation pratique de mise en situation réel de travail, les apprenant feront un stage de 2 mois dans des entreprises partenaires.

À la fin de leur stage, les apprenants doivent rédiger un rapport détaillant leur expérience professionnelle à la suite de leur intégration dans une entreprise partenaire. Ce rapport sera ensuite présenté devant un jury composé d’enseignants du centre, de directeurs ou encadreurs professionnels..

Dans le processus de clôture de la formation, la soutenance de thème de stage est une épreuve orale qui permet aux apprenants(e)s de présenter et d'analyser son expérience professionnelle acquise lors d'un stage en entreprise, devant un jury constitué des encadreurs, des invités et des représentants du MINEFOP.

Les cours du soir en comptabilité informatisée et gestion sont dispensés en soirée en déhors des heures de travail de lundi à vendredi entre 18h00 et 22h00 et ou le Samedi matin de 9h00 à 14h00.

Les cours du soir en secrétariat bureautique totalisent également plus de 900 heures le long de l'année et sont conçus pour les adultes qui travaillent ou qui ont d'autres obligations durant les heures d'une journée de travail normale. Les cours du soir permettent aux adultes de poursuivre leurs études tout en continuant à travailler à temps plein.

L’année académique est bouclée par l’examen de fin de formation qui débouche sur une attestation de qualification professionnelle et par l'exament national du DQP (Diplôme de Qualification Professionnelle) organisé par le MINEFOP (ministère de l'emploi et de la formation professionnelle).

Une cérémonie solennelle et officielle de remise des parchemins à Compass Institute se déroulera en fin d'année académique à une date qui sera communiquée aux candidats.

  • Connexion internet haut débit et illimitée
  • Salles Climatisée
  • Ordinateur Portable
  • Ecran géant
  • Café Gratuit
  • Insertion Professionnelle



Fiche formation et métier secrétariat bureautique bilingue

Filière

gestion en entreprise

Spécialité

Bureautique bilingue

Durée de la formation

9 mois + 2 mois de stage

Diplômes attendus

DQP : certificat de qualification professionnelle

Certification internationale

Niveau requis

BEPC / Probatoire / Bac

Lieu

Compass Institute ; cité des palmiers. Douala

Session

jour ou soir

Coût de formation

Inscription

Coût

Mode de paiement

 

 

 

 

 

 

C'est quoi le métier de bureautique ?

La bureautique désigne l'ensemble des compétences et connaissances nécessaires pour travailler entant qu'opérateur de bureau en utilisant efficacement les outils informatiques destinés à la création, la gestion et la présentation de documents professionnels. Cela inclut notamment :

  1. Logiciels de traitement de texte
    • Exemples : Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer
    • Utilisés pour la rédaction, la mise en forme et l'édition de documents tels que des lettres, rapports, CV, etc.
  2. Tableurs
    • Exemples : Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc
    • Permettent la création de tableaux, la manipulation de données, l'analyse statistique et la réalisation de graphiques.
  3. Logiciels de présentation
    • Exemples : Microsoft PowerPoint, Google Slides, LibreOffice Impress
    • Utilisés pour concevoir des diaporamas dynamiques lors de réunions, formations ou présentations publiques.
  4. Outils de messagerie électronique et de gestion de calendrier
    • Exemples : Microsoft Outlook, Gmail, Thunderbird
    • Facilitent la communication professionnelle, la planification des tâches et la coordination des rendez-vous.
  5. Logiciels de gestion de bases de données
    • Exemples : Microsoft Access, LibreOffice Base
    • Utilisés pour organiser, stocker et interroger de grandes quantités d'informations de manière structurée.
  6. Applications collaboratives en ligne
    • Exemples : Microsoft 365, Google Workspace
    • Favorisent le travail d'équipe en temps réel grâce à l'édition partagée de documents, aux commentaires et au stockage cloud.

Formation Continue

Prenez une formation continue de courte durée en secrétariat bureautique pour développer vos compétences essentielles en assistanat en 1, 2 ou 3 mois seulement.

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